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23rd SPREP Meeting of Officials | Ministerial Meeting, 4th - 6th September 2012 Noumea, New Caledonia
Provisional Agenda: 23rd SPREP Meeting

Meeting of Officials Papers  (English)
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ALL Meeting of Officials Papers (38MB)
Attachment - State of the Environment Reporting in Samoa (18MB)
Attachment - Regional reporting frameworks (17MB)
Circular - Reports of 23rd SPREP Meeting (158KB)
23rd SPREP Meeting Report (1MB)
Approved 2013 Work Programme and Budget (674KB)

Meeting of Officials Papers  (French)
Budget-Programme pour 2013 (739 ko)
Circulaire - Rapports de la 23e Conférence du PROE et des réunions associées, Nouméa (Nouvelle-Calédonie), 30 août – 7 septembre 2012 (155 ko)
Vingt-troisième Conférence des représentants officiels du PROE (518 ko)
Annexe I - Liste des Participants
Annexe II - Ordre du Jour
Annexe III - Declarations des Observateurs
Annexe IV - Communique des Ministres Oceaniens De L'Environnment
Annexe V - Declarations Ministerielles

Also note that the Secretariat would appreciate receiving nominations by 14th  August 2012.

Working Papers  (English)
1 - Documentation List (203 KB)
2 - Appointment of Chair and Vice-Chair (161 KB) 
3 - Adoption of Agenda and Working Procedures (170 KB) 
4 - Action Taken on Matters Arising from Twenty-Second SPREP Meeting (247 KB) 
5 - 2011 Overview

5.1 - Presentation of Annual Report for 2011 and Director General’s Overview of Progress since the 2011 (22nd) SPREP Meeting (166 KB)
5.1 Att 1 -  Director General's Report (188 KB) 
5.2 - Performance Monitoring and Evaluation Report on the 2011 Annual Work Programme and Budget (165 KB) 
5.2 Att 1 - PMER (612 KB) 
5.3 - Audited Annual Accounts for 2011 (167 KB) 
5.3 Att 1 - Financial Statements for the Year ended 31 December 2011 (pdf, 252 KB) 
6 - Institutional Reform and Strategic Issues 
6.1 - Strengthening Regional Linkages
6.1 Att. 1 Part 1 - Main Report (529 KB)
6.1 Att. 1 Part 2 - Cost Benefit Analysis (1.62 MB)
6.1 Att. 2 - Briefing for a SPREP Sub-Regional Presence (150KB)
6.1 Att. 3 - Report of the Friends of the Chair: Study on options for establishing a sub-regional presence for SPREP (105 KB)
6.2 - Establishing a Monitoring and evaluation framework for SPREP (191 KB) 
6.2 Att 1 - Key monitoring and evaluation commitments in the 2011-2015 Strategic Plan (129 KB) 
6.2 Att 2 - SPREP Performance Framework – Overview (115 KB) 
6.2 Att 3 - Results Measurement Table - Regional E-waste Management Example (137 KB) 
6.2 Att 4 - Project/Activity Monitoring and Evaluation Work Plan Format (107 KB) 
6.2 Att 5 - Revised PMER format (example) (131 KB) 
6.2 Att 6 - Project Review and Monitoring Group - Membership and ToR (136 KB) 
6.3 - GEF Application (183 KB) 
6.4 - UK Request for SPREP Membership (187 KB)
6.4 Att. 1 - UK Request for SPREP Membership (154 KB)
7 - Strategic Financial Issues
7.1 - Report on Members’ Contributions (185 KB) 
7.1 Att 1 - Members' Contribution Schedule (25 KB) 
7.2 - Increase in Member Contributions (188 KB)
8 - Regional Conventions 
8.1 - Report on the Conference of the Parties to the Waigani Convention 
8.2 - Report on the Conference of the Parties to the Noumea Convention  
9 - 2013 Work Programme and Budget 
9.1 -  Biodiversity and Ecosystem Management
9.1.1 - 9th Pacific Islands Conference on Nature Conservation and Protected Areas, November 2013 (166 KB) 
9.1.1 Att 1 - Concept paper (119 KB) 
9.1.2 - Regional Marine Species Action Plans 2013-2017 (165 KB) 
9.1.2 Att 1 - Pacific Islands Regional Marine Species Programme 2013-2017 (665 KB) 
9.2 - Climate Change 
9.2.1 - SPREP Climate Change Adaptation Programmes PACC and PACC+ Progress Report and Key Issues (202KB) 
9.2.2 - Meteorological Initiatives in the Pacific region 
9.2.2.1 - General Update on Meteorological Activities (177 KB) 
9.2.2.2 - Pacific Islands Meteorological Strategy (PIMS) 2012 – 2021 (212 KB) 
9.2.2.2 Att 1 - Pacific Islands Meteorological Strategy 2012 - 2021 (796 KB) 
9.2.3 - Pacific Islands Global Ocean Observing System – Support for Fundamental Climate Science in the Pacific (180 KB) 
9.2.4 - SPREP role in assisting members to access climate change financing and other international climate support mechanisms (197 KB) 
9.3 - Waste Management and Pollution Control
9.3.1 - Clean Pacific Campaign: update (169 KB) 
9.3.2 - Regional E-waste Strategy and Action Plan 2012-2015 (206 KB) 
9.3.2 Att 1 - Strategy and Action Plan (206 KB) 
9.3.3 - Improved regional solid waste coordination and monitoring (207 KB) 
9.3.3 Att 1 - Figure 1 (115 KB) 
9.3.4 - Regional Radiation Contamination Information Collation and Review (224 KB) 
9.3.4 Att 1 - Results of the Study on the Radiological Situations at the Atolls of Mururoa and Fangataufa (289 KB) 
9.3.4 Att 2.1 - French Polynesia comments (201 KB) 
9.3.4 Att 2.2 - France comments (73 KB) 
9.3.4 Att 2.3 - New Caledonia comments (181 KB) 
9.3.4 Att 2.4 - Samoa comments (121 KB) 
9.3.4 Att 2.5 - Tuvalu comments (160 KB) 
9.3.4 Att 2.6 - USA comments (59 KB) 
9.3.4 Att 3 - Summary of nuclear testing in the Pacific Region, 1946-1996 (pdf, 100KB) 
9.4 - Environmental Monitoring & Governance
9.4.1 - Report on the United Nations Conference on Sustainable Development (UNCSD) – Rio+20 (202 KB)
 
9.4.1 Att 1 - Outcomes of Rio+20 (412 KB) 
9.4.2 - A Framework for Regional State of the Environment (SoE) Assessment and Reporting (194 KB) 
9.4.2 Att 1 - A Vision for Effective and Streamlined Reporting in the Pacific (194 KB) 
9.4.2 Att 2 - Samoa 2012 Environmental Outlook (17.8 MB) 
9.4.3 - Progress of the EC funded project “Capacity Building related to Multilateral Environmental Agreements (MEAs)
in African, Caribbean and Pacific (ACP) Countries” (197 KB)
 
9.5 - Building Leadership Capacity for Environment: The Pacific Emerging Environment Leaders’ Network (181 KB) 
9.6 - Consideration and Approval of Proposed Work Programme and Budget for 2013  (159 KB)
9.6 Att 1 - Consolidated 2013 WP&B (675 KB)
10 - Corporate Services
10.1 - Review of Staff Regulations (165 KB)
 
10.1 Att 1 -SPREP Working Group on Staff Regulations - Report of the Chair (202 KB)
10.1 Att. 2 - Proposed Revised Staff Regulations (218 KB)
10.2 - Review of Financial Regulations (179 KB) 
10.3 - Annual Market Data 
10.3 Att 1 
10.4 - Report of the Inter-sessional Working Group on the Director General’s Salary Banding (167 KB) 
10.4 Att 1 -
10.5 - SPREP Director General’s Performance Assessment and contract renewal (163 KB) 
10.5 Att 1 -
10.6 - Review of Professional Staff Terms and Conditions 
10.6 Att 1 -
10.7 - Report by the Director on Staff Appointment Beyond 6 years (165 KB) 
10.8 - Appointment of External Auditors (188 KB) 
10.9 - SPREP Building Proposal (Update) (165 KB) 
11 - Items Proposed by Members
11.1 - WWII Wrecks – proposed by FSM (200 KB)  
11.1 Att 1 - SEA and Potential Future Shoreline Impacts for the Oil Spill from WWII Wreck Hoyo Maru (1.91 MB) 
11.1 Att 2 - A Regional Strategy to Address Marine Pollution from World War II Wrecks (618 KB) 
11.2 - Linkages between invasive species and climate change adaptation, biodiversity and other critical issues facing the Pacific - proposed by USA (194 KB) 
11.3 - The Future of the Pacific Environment Forum (PEF) – proposed by USA (177 KB) 
12 - Regional Cooperation
12.1 - CROP Executives Meeting Report (162 KB)
 
13 - Statements by Observers
14 - Other Business
15 - High-Level Ministerial Segment (7th September)
15.1 - Innovative financing for climate change and biodiversity  
15.2 - Renewable energy – achieving our ambitious targets and road maps in the Pacific  
15.3 - Conserving the Pacific Ocean – implementing the Oceanscape agenda 
15.4 - Report on the United Nations Conference on Sustainable Development (UNCSD) – Rio+20

Working Papers  (French)
Projet D'ordre du jour Provisoire (188 ko)
2 - Nomination du président et du vice-président (148 ko)

3 - Adoption de l’ordre du jour et des procédures de travail (135 ko)
4 - Mesures prises en application des décisions de la 22e Conférence du PROE (210 ko)

5.1 - Présentation du rapport annuel pour 2011 et exposé du Directeur général sur les réalisations
depuis la vingt-deuxième Conférence du PROE (164 ko)

5.1 Ann. 1 - Exposé du Directeur Général (203 ko)
5.2 - Rapport de suivi et d’évaluation des performances concernant le budget-programme pour 2011 (165 ko)
5.2 Ann. 1 - Rapport de suivi et d’évaluation des performances concernant le budget-programme pour 2011 (680 ko)
5.3 - Comptes annuels vérifiés pour l’exercice 2011 (141 ko)

5.3 Ann. 1 - Résumé des subventions et de l'assistance fournies aux pays membres (311 ko)
6.1 Ann. 1 Part 1 - Première partie : Rapport Principal (727 ko)
6.1 Ann. 1 Part 2 - Deuxième partie : Analyse Coûts-Avantages (891 ko)
6.2 - Cadre de suivi et d’évaluation du PROE (189 ko)
6.2 Ann. 1 - Principales activités de suivi et d’évaluation prévues au Plan stratégique 2011-2015 (66 ko)
6.2 Ann. 2 - Cadre global de gestion des performances du PROE – Vue d’ensemble (116 ko)
6.2 Ann. 3 - Matrice de mesure des résultats des projets et activités (141 ko)
6.2 Ann. 4 - Modèle de plan de travail pour le suivi et l’évaluation des projets et activités (107 ko)
6.2 Ann. 5 - Modèle révisé de rapport de suivi et d’évaluation des performances (135 ko)
6.2 Ann. 6 - Composition et mandat du Groupe d’examen et de suivi des projets (139 ko)
6.3 - Demande d’accréditation du PROE en tant qu’entité de projet du FEM (173 ko)
6.4 Ann. 1 - Demande par le ROYAUME-UNI pour le PROE Composition (76.6 ko)
7.1 - Rapport sur les contributions des Membres (185 ko)
7.1 Ann. 1 - Barѐme des Contributions des Membres (26 ko)
7.2 - Augmentation des contributions des Membres (189 ko)
9.1.1 - Neuvième Conférence du Pacifique insulaire sur la conservation de la nature et les aires protégées, novembre 2013 (201 ko)
9.1.1 Ann. 1 - Neuvième Conférence du Pacifique insulaire sur la conservation de la nature et les aires protégées, Novembre 2013, Fidji (144 ko)
9.1.2 -  Plans d’action régionaux sur les espèces marines 2013-2017 (164 ko)
9.1.2 Ann. 1 - Programme Régional Océanien sur les espѐces marines 2013-2017 (726 ko)
9.2.1 - Programmes du PROE en matière d’adaptation au changement climatique–Rapport d’avancement sur les projets
PACC et PACC+ et principales questions(205 ko)

9.2.2.1 - De l’ordre du jour Récapitulatif des activités météorologiques (174 ko)
9.2.2.2 - Stratégie météorologique pour les îles du Pacifique 2012-2021 (176 ko)
9.2.2.2 Ann. 1 - Fournir des services météorologiques et climatologiques durables aux États et Territoires insulaires océaniens (831 ko)
9.2.3 - Système mondial d’observation de l’océan dans les îles du Pacifique – appui à la recherche fondamentale sur le climat dans le Pacifique (190 ko)
9.2.4 - Rôle du PROE pour aider les Membres à accéder aux financements de la lutte contre le changement climatique et autres mécanismes internationaux de soutien à l’action climatique (211 ko)
9.3.1 - Campagne pour un Pacifique propre (181 ko)
9.3.2 - Stratégie régionale et plan d’action sur la gestion des déchets électroniques 2012-2015 (207 ko)
9.3.2 Ann. 1 - Stratégie régionale et plan d'action (956 ko)
9.3.3 - Amélioration de la coordination et du suivi du programme régional de gestion des déchets solides (193 ko)
9.3.3 Ann. 1 - Structure proposée pour le PIWAC et le PIWAP (71.3 ko)
9.3.4 - Collecte et examen d’informations sur la contamination radioactive dans la région (225 ko)
9.3.4 Ann. 1 - Conclusions de l’étude sur la situation radiologique des atolls de Mururoa et Fangataufa (65 ko)
9.3.4 Ann. 2.1 - commentaires sur la Polynésie française (220 ko)
9.3.4 Ann. 2.2 - commentaires sur la France (86 ko)
9.3.4 Ann. 2.3 - commentaires sur la Nouvelle-Calédonie (237 ko)
9.3.4 Ann. 2.4 - commentaires sur les Samoa (76 ko)
9.3.4 Ann. 2.5 - commentaires sur les Tuvalu (86 ko)
9.3.4 Ann. 2.6 - commentaires sur les États-Unis d'Amérique (65 ko)
9.3.4 Ann. 3 - Essais nucléaires effectués dans la région du Pacifique entre 1946 et 1996 : résumé (69 ko)
9.4.1 - Rapport de la Conférence des Nations Unies sur le développement durable (CNUDD/Rio+20) (208 ko)
9.4.1 Ann. 1 - Résultats de Rio+20 (1.17 MB)
9.4.2 - Cadre d’évaluation et de communication sur l’état de l’environnement dans la région (195 ko)
9.4.2 Ann. 2 - Samoa 2012 Envronmental Outlook (17.9 MB)
9.4.3 - État d’avancement du projet « Renforcement des capacités concernant les accords multilatéraux sur l’environnement (AME) dans les pays ACP » financé par l’Union européenne (197 ko)
9.4.5 - Renforcer les capacités des leaders en matière d’environnement : le Réseau océanien des futurs leaders de l’environnement (179 ko)
9.6 - Examen et adoption du projet de budget programme pour 2013 (131 ko)
9.6 Ann. 1 - Budget Programme pour 2013 (712 ko)
10.1 - Révision du règlement du personnel (165 ko)
10.2 - Annexe – Réponse à l’Évaluation institutionnelle de la CE (177 ko)
10.4 - Rapport du groupe de travail intersessions sur la fourchette de rémunération du Directeur général (166 ko)
10.5 - Évaluation des résultats et renouvellement du contrat du Directeur général du PROE (167 ko)
10.7 - Rapport du Directeur sur les engagements de plus de six ans (165 ko)
10.8 - Nomination des commissaires aux comptes (171 ko)
10.9 - Proposition concernant le siège du PROE (165 ko)
11.1 - Épaves de la Seconde Guerre mondiale dans le lagon de Chuuk (203 ko)
11.1 Ann. 1 - Évaluation Environnementale Strategiqué et Impacts Potentiels sur la Ligne de Côte des Déversements D'Hydrocarbures Provenant de L'Épave Hoyo Maru Lagon de Chuuk - États Fédérés de Micronésie (1.9 MB)
11.1 Ann. 2 - Stratégie Régionale relative au Problѐm des Pollutions Marines causées par le Épaves de la Deuxiѐme Guerre Mondiale (4.55 MB)
11.2 - Comment les pays océaniens unissent leurs efforts pour combattre les impacts des espèces exotiques envahissantes (document présenté par les États-Unis d’Amérique) (200 ko)
11.3 - Avenir du Forum océanien sur l’environnement (175 ko)
12.1 - Compte rendu des réunions des directeurs des organisations membres du CORP (159 ko)



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