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3rd Executive Board Meeting - Thursday 8th and Friday 9th of September 2022


 

Thursday 8th and Friday 9th of September 2022, Virtual - Apia, Samoa

 

Provisional Agenda

Provisional Agenda

Agenda Item 1: Formalities
  • Opening Prayer
  • Keynote Address
Agenda Item 2: Appointment of Chair and Vice-Chair

WP 2: Appointment of Chair and Vice-Chair

WP 2/Att.1: Terms of Reference for the SPREP Executive Board

Agenda Item 3: Adoption of Agenda and Working Procedures

WP 3: Adoption of Agenda and Working Procedures

Agenda Item 4: Action Taken on Matters Arising from 30SM

WP 4: Action taken on Matters Arising from 30SM

WP 4/Att.1: Action taken on matters arising 30th SPREP Meeting 2021

Agenda Item 5: Overview and Implementation of the second SPREP Performance Implementation Plan 2020 - 2021

WP 5.1: Presentation of the 2021 Annual Report and Director General’s Overview of Progress since the Thirtieth SPREP Meeting

WP 5.2: Strategic Outcomes from the 2020/2021 PIP: High Level Summary Report

WP 5.2/Att.1: PIP2 (2020-2021) Final Achieved Strategic Outcomes Report

WP 5.2/Att.2: PIP2 (2020-2021) Achievements by Strategic Goals

WP 5.2/Att.3: PIP2 (2020-2021) High Level Summary Report

WP 5.3: Update on COVID -19 Impacts on SPREP Work Programme and Secretariat Response

WP 5.4: Audited Accounts for 2021

WP 5.4/Att.1: Financial Statements for the year ended 31 December 2021

Agenda Item 6: Governance, Institutional Arrangements and Mechanisms

WP 6.1: Audit Committee Report

WP 6.2: Report on Members’ Contributions

WP 6.2/Att.1: Member's Contributions

WP 6.3: Sustainable Financing

WP 6.3/Att.1: Trends Analysis (from 2011 to the current date)

WP 6.4: Report of the Working Group on the SPREP Independent Corporate Review, Mid-Term Review of the SPREP Strategic Plan 2017-2026, and the 2021 Staff Remuneration Review Report

WP 6.5: Review of the 2012 Staff Regulations

WP 6.6: SPREP Director General’s Performance Assessment – closed session

Agenda Item 7: International and regional engagement

WP 7.1: UNEA 5.2 Strategic Outcomes

WP 7.2: Support for Members negotiating the International Legally Binding Instrument on Biodiversity Beyond National Jurisdiction under the Law of the Sea

WP 7.3: Oceans related events and engagement

WP 7.3/Att.1: List of UN Ocean Pacific Technical Briefs

WP 7.3/Att.2: Summary of the UN Ocean side event

WP 7.3/Att.3: SPREP news links for the UN Ocean Conference

WP 7.4: UNFCCC COP27

WP 7.5: Update on the Pacific’s journey to CBD COP15 and next chapter

WP 7.6: Basel, Rotterdam, and Stockholm COP Strategic Outcomes

Agenda Item 8: Regional cooperation and strategic partnerships

WP 8.1: Implementing the Pacific Leaders Agenda

WP 8.1/Att.1: 51st Pacific Island Forum Communique

WP 8.1/Att.2: 2050 Strategy for the Blue Pacific Continent

WP 8.1/Att.3: CROP Annual Report 2021

WP 8.1/Att.4: SPREP DG Letter 2050 Strategy for Blue Pacific Continent

WP 8.1/Att.5: Letter of Support: 2050 Strategy for the Blue Pacific Continent

WP 8.1/Att.6: Stocktake of SPREP supported areas for the 2050 Strategy for Blue Pacific Continent

WP 8.2: Project for Capacity Building for Climate Resilience in the Pacific – Pacific Climate Change Centre (CBCRP-PCCC) and PCCC Post-2023 Capacity Building Proposal

WP 8.3: Securing climate financing to build resilience to Climate Change in the Pacific Region

WP 8.3/Att.1: Bridging the gap between adaptation priorities and climate financing in the Pacific Region

WP 8.4: Enhancing Pacific Island Countries and Territories access and use of environmental data.

WP 8.4/Att.1: Project Concept

Agenda Item 9: Strategic and substantive programmatic matters

WP 9.1: Regional Goal 1 Overview: Pacific people benefit from strengthened resilience to climate change

WP 9.1.1: Pacific Youth and Women -Non state stakeholder engagement in the UNFCCC processes.

WP 9.2: Regional Goal 2 Overview: Pacific people benefit from healthy and resilient island and ocean ecosystems

WP 9.2.1: Sustainability Plan for SPREP’s Programme of Support for Protected Areas (SPREP-PA)

WP 9.2.1/Att.1: Sustainability Plan for SPREP's Regional Programme for Support for Protected Areas/Pacific Regional Observatory

WP 9.2.2: Regional Guidelines for The Effective Implementation of The Nagoya Protocol in The Pacific (Pacific Access and Benefit Sharing Guidelines)

WP 9.2.2/Att.1: Pacific Access and Benefit-Sharing Implementation Guidelines

WP 9.3: Regional Goal 3 Overview: Pacific people benefit from improved waste management and pollution control

WP 9.3.1: Asbestos Management in the Pacific region

WP 9.3.1/Att.1: Model: Asbestos Management Policy

WP 9.3.1/Att.2: Model Asbestos Management Code of Practice

WP 9.4: Regional Goal 4: Pacific people and their environment benefit from commitment to best practice of environmental governance

WP 9.4.1: Draft Guidance Note for Coastal Engineering Good Practice in Environmental

WP 9.4.1/Att.1: Guidance Note for Coastal Engineering Good Practice in Environmental Impact Assessment for Pacific Island Countries and Territories

Agenda Item 10: Consideration and approval of the updated PIP3 (2022-2023), and 2022 – 2023 Biennial Work Programme and Budget - Supplementary Budget

WP 10.1: Updated PIP3

WP 10.1/Att.1: PIP3 (2022-2023) Outcome Indicators and Key Activities Review of Activities

WP 10.2: 2022 – 2023 Biennial Work Programme and Budget - Supplementary Budget

Agenda Item 11: Other Business

 

Agenda Item 12: Dates of the 31st SPREP Meeting

 

Agenda Item 13: Adoption of the Outcomes of the Third Executive Board Meeting

 

Agenda Item 14: Close

 


Previous Meetings


 

Du 8 au 9 septembre 2022

 

Projet d’ordre du jour provisoire

Projet d’ordre du jour provisoire

Point 1 de l’ordre du jour : Formalités
  • Prière d’ouverture
  • Discours d’ouverture
Point 2 de l’ordre du jour : Nomination du Président et du Vice-président

DT 2: Nomination du Président et du Vice-président

DT 2/Ann.1: Projet de mandat pour le Conseil exécutif du PROE

Point 3 de l’ordre du jour : Adoption de l’ordre du jour et des procédures de travail

DT 3: Adoption de l’ordre du jour et des procédures de travail

Point 4 de l’ordre du jour : Mesures prises concernant les questions issues de la 30e CP

DT 4: Mesures prises concernant les questions soulevées lors de la 30e Conférence du PROE

DT 4/Ann.1: Mesures prises sur les questions soulevées

Point 5 de l’ordre du jour : Vue d’ensemble et mise en œuvre du deuxième plan de mise en œuvre des performances du PROE 2020-2021

DT 5.1: Présentation du rapport annuel pour 2021 et compte-rendu du Directeur général sur les réalisations depuis la trentième Conférence du PROE

5.2: Résultats stratégiques du PIP 2020-2021 : rapport de synthèse de haut niveau pour l'année 2020

DT 5.3: Incidences du COVID-19 sur le Programme de travail 2021 et 2022 du PROE et measures prises par le PROE

DT 5.4: Comptes vérifiés pour 2021

DT 5.4/Ann.1: Financial Statements Year ended 31 December 2021

Point 6 de l’ordre du jour : Gouvernance, modalités et mécanismes institutionnels

DT 6.1: Rapport du Comité d’audit

DT 6.2: Rapport sur les contributions des Membres

DT 6.2/Ann.1: Les contributions des Membres

DT 6.3: Financement durable

DT 6.3/Ann.1: Trends Analysis

6.4: Rapport du Groupe de travail sur l’évaluation indépendante du PROE et sur l'évaluation à mi-parcours du Plan stratégique 2017-2026 du PROE, et rapport sur l’évaluation de la rémunération du personnel

DT 6.5: Rapport relatif à la révision du Règlement du personnel 2012

DT 6.6: Évaluation des résultats du Directeur général du PROE – huis clos

Point 7 de l’ordre du jour : Mobilisation régionale et internationale

DT 7.1: Objectifs stratégiques de l’ANUE 5.2

DT 7.2: Aide aux Membres qui négocient l’Instrument international légalement contraignant relatif à la biodiversité des zones situées au-delà de la juridiction nationale dans le cadre de la Loi de la mer

DT 7.3: Évènements et engagements associés à l’océan 

DT 7.4: CdP27 à la CCNUCC

DT 7.5: Point sur le voyage du Pacifique à la CdP15 à la CDB et sur le prochain chapitre

DT 7.6: Résultats stratégiques des CdP de Bâle, Rotterdam et Stockholm

Point 8 de l’ordre du jour : Coopération régionale et partenariats stratégiques régionaux

DT 8.1: Mise en œuvre du Programme des dirigeantes du Pacifique - notamment la Stratégie 2050

DT 8.2: Projet de renforcement des capacités en matière de résilience climatique dans le Pacifique pour le Centre océanien sur les changements climatiques (CBCRP-PCCC), et proposition de renforcement des capacités post-2023 pour le Centre océanien sur les changements climatiques

DT 8.3:Garantir un financement en faveur du climat pour renforcer la résilience face aux changements climatiques dans la région du Pacifique

DT 8.3/Ann.1: Réduire l’écart entre les priorités en matière d’adaptation et le financement de l’action climatique dans la région du Pacifique

DT 8.4: de l’ordre du jour : Améliorer l’accès des pays et territoires insulaires du Pacifique aux données environnementales et à leur utilisation

DT 8.4/Ann.1: Améliorer l’accès et l’utilisation des données environnementales par les pays et territoires insulaires du Pacifique » Projet de données environnementales du Pacifique (PED)

Point 9 de l’ordre du jour : Questions de fond et de stratégies relatives aux programmes

DT 9.1: Aperçu de l'objectif régional 1 : Les peuples océaniens bénéficient d’une meilleure résilience face aux changements climatiques

DT 9.1.1: Jeunes et Femmes du Pacifique - Engagement des parties prenantes non étatiques dans les processus de la CCNUCC

DT 9.2: Aperçu de l'Objectif régional 2 : Les peuples océaniens bénéficient d’écosystèmes insulaires et océaniques sains et résilients

DT 9.2.1: Plan pour la durabilité - Programme d’appui aux aires protégées du PROE

DT 9.2.1/Ann.1: Plan pour la durabilité du programme régional de soutien aux aires protégées du PROE/ Observatoire régional du Pacifique

DT 9.2.2: Lignes directrices régionales pour la mise en oeuvre efficace du protocole de Nagoya dans le Pacifique (Lignes directrices pour l’accès et le partage des avantages dans le Pacifique)

DT 9.2.2/Ann.1: ACCÈS ET PARTAGE DES AVANTAGES EN OCÉANIE (APA) LIGNES DIRECTRICES

DT 9.3: Aperçu de l'Objectif régional 3 : Les peuples océaniens bénéficient de l’amélioration de la gestion des déchets et d’une meilleure maitrise de la pollution

DT 9.3.1: Contrôle de l'amiante dans la région du Pacifique

DT 9.3.1/Ann.1: Politique de gestion de l'amiante

DT 9.4: Objectif régional 4 : les peuples océaniens et leur environ-nement bénéficient des engagements pris en faveur des bonnes pratiques de gouver-nance environnementale

DT 9.4.1: Projet de note d’orientation pour les bonnes pratiques d’ingénierie côtière dans les évaluations de l’impact sur l’environnement pour les États et territoires insulaires océaniens

Point 10 de l’ordre du jour : Examen et approbation des activités actualisées pour le PIP3 (2022-2023), du Cadre de partenariat stratégique par pays et territoire et du budget supplémentaire 2023

DT 10.1: actualisation des activités finales du PIP3 (2022-2023) et du Cadre de partenariat stratégique par pays et par territoire

10.2 Cadre de partenariat stratégique par pays et territoire

10.3 Programme de travail et budget biennaux 2022-2023 : budget supplémentaire

Point 11 de l’ordre du jour : Divers

 

Point 12 de l’ordre du jour : Dates de la 31e Conférence du PROE

 

Point 13 de l’ordre du jour : Adoption des conclusions de la troisième réunion du Conseil exécutif

 

Point 14 de l’ordre du jour : Clôture de la réunion

 


Previous Meetings